Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä
Studio Lasifaasi Oy, 3299985-9, Suvilahdenkatu 4B30, 00500 Helsinki
info@lasifaasi; 0456779171

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Laura Aalto-Setälä; info@lasifaasi.fi; 0456779171

3. Rekisterin nimi
Harrastustoiminnan osallistujarekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

• harrastustoiminnan järjestäminen,

• osallistumisten seuranta,

• viestintä osallistujien huoltajien kanssa,

• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Tietojen käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti:

• rekisteröidyn suostumus

• sopimuksen täytäntöönpano

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (toiminnan järjestäminen)

• lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• nimi, syntymävuosi

• huoltajan tiedot (sähköposti, puhelinnumero)

• tiedot osallistumisesta harrastustoimintaan

• erityisruokavaliot tai muut erityiset tiedot vain välttämättömissä tilanteissa (suostumuksen perusteella).

6. Tietolähteet
Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään tai alaikäisen kohdalla huoltajalta ilmoittautumisen yhteydessä.

7. Tietojen vastaanottajat ja luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuolisille. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa:

• viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden perusteella

• yhteistyökumppaneille, jotka osallistuvat toiminnan toteutukseen (Espoon Harrastuspolku, Helsingin Harrastamisen Suomen malli, Harrastusten Vantaa), vain tarpeellisessa laajuudessa.

• Studio Lasifaasin työntekijöille

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta.

8. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista harrastustoiminnan järjestämiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihinsa ja vaatia niiden poistamista

• vaatia virheellisten tietojen oikaisua,

• rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä,

• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen,

• peruuttaa suostumus, mikäli käsittely perustuu suostumukseen,

• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos kokee tietosuojaa rikotun.

10. Tietojen suojaus
Tietoja käsitellään huolellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin keinoin. Sähköiset järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.